Dotation en liquide pour le premier d'un tournoi

HuguesSIMON

Bonjour,
nous organisons un tournoi de tennis et le premier lot de chaque catégorie et une somme d'argent en liquide.
Nous allons retirer cette somme de la banque mais comme justifier la dépense en comptabilité ?
j'espere avoir été clair
Merci de vos réponse
Cordialement