AgnèsGAUTHIER3

Bonjour,
Sur un plan "philosophique", le nom choisi par une association révèle une partie de son identité, de ses buts, exprimé par les membres de l'association. C'est aussi, pour les personnes extérieures, la première lecture, le premier contact, avec tous les ressentis qui peuvent être perçus à partir de ce nom.
Sur le plan juridique, il doit exister des règles pour être en accord avec les textes, la vie démocratique et le respect des personnes sur le plan social social (pas d'insulte, par exemple). Sur le plan pratique, il vaut mieux que le nom ne soit pas déjà utilisé, en tout cas à proximité de votre association, pour éviter les erreurs d'adresse par exemple, les confusions.
Bon vent pour votre association,
Agnès

Bonjour Guy Claude,
L'écriture du mouvement bancaire "512009 DEBIT 120 € et 411200 CREDIT 120 €" ne correspond pas aux mouvements pour la section. Il faudrait l'annuler ou la supprimer (si c'est possible) .Est-ce que ce ne serait pas 511009 ? puisque les comptes bancaires des sections sont notés 511002 à 511011 (simple correction de chiffre à faire dans un sens ou dans l'autre).

En examinant ce qui se passe du coté de l'antenne : il y a un mouvement financier du chèque ANCV sur le compte bancaire de l'antenne : Crédit 467XXX/Débit 512001 - 120 € et la retenue de 3 € pour le compte de la section : Débit 467XXX/Crédit 512001.
Puis un mouvement financier du compte de l'antenne vers le compte de la section de 117 € : Débit 467XXX/Crédit 512001
Du coté de la section, elle reçoit 117 € de la part de l'antenne: Débit 511009/Crédit 467XXX. Puis il y a une affectation par OD, le paiement par le client : Crédit 411200/Débit 467XXX pour 120 €, et comptabilisation des frais Débit 627/Crédit 467XXX pour 3 €.
Les comptes 467XXX sont soldés, le compte client pour la section est soldé, l'argent a transité de l'antenne à la section, la section supporte les frais liés au chèque ANCV.
J'espère avoir répondu à votre question.
Agnès

Bonjour, avant de répondre, j'aimerais savoir comment est organisée et fonctionne votre comptabilité.
Est-ce que votre comptabilité est établie au niveau de l'antenne, les sections n'ayant à leur disposition qu'un compte bancaire ?
Ou bien la comptabilité est-elle organisée au niveau de chaque section, avec des produits et des charges propres ? Comment sont constatés les relations financières entre l'antenne et les sections ?
Dans la première hypothèse, il s'agit d'un simple virement interne de compte à compte, en utilisant un compte 58000, la cotisation étant un produit de l'antenne, les frais de 3 € étant supportés par l'antenne. Dans la 2ème hypothèse, la cotisation est un produit de la section, les frais étant une charge de la section. Il devrait exister un compte réciproque (467xxx) entre les 2 comptabilités pour retracer les échanges financiers, en s'assurant d'une cohérence dans chacune des comptabilités.
A suivre ... Agnès

En complément de la réponse de Guy CLAUDE, je dirais qu'il faut revoir ce qui est prévu dans vos statuts (et règlement intérieur) sur la composition du bureau et une éventuelle répartition des responsabilités. La fonction de vice-président est, le plus souvent, un partage des responsabilités du président, alors que les responsabilités du trésorier sont très différentes.
Je rejoins la préconisation de Guy CLAUDE sur le fait de laisser vacant la fonction de vice-président. En théorie, il n'y a pas d'interdiction, en pratique, il est préférable de bien partager les responsabilités et surtout de désigner un trésorier qui assurera la fonction.