ChristopheLORIOD

Bonsoir,
Je suis comptable et j'utilise Assoconnect depuis plusieurs années voici quelques conseils.
J'ai choisi Assoconnect en tant que trésorier pour le module comptable. Mais j'ai très vite compris qu'il fallait résonner en utilisant tous les modules afin de se simplifier la vie.

1) La problématique avec les cabinets, ils connaissent la comptabilité mais pas toujours la vie associative et leurs tarifs sont souvent élevés.
2) Il faudrait que vous puissiez trouver quelqu'un par exemple le comptable de votre entreprise ou une connaissance de l'un de vos membres qui pourrait vous donner quelques tuyaux simples du style quel compte utiliser pour mes frais de déplacement, assurance etc...
Vous expliquez rapidement la différence entre les différents documents (balance, grand livre etc...)
3) Par contre ce qui sera important pour vous c'est de bien créer vos budgets, ainsi vous pourrez affecter vos dépenses et recettes sur des postes et avec des termes qui vous parlent. Par exemple, si vous créez un budget minibus, vous pourrez créer des sous rubriques, entretien, carburant ou assurance.... Ce module permet une présentation plus efficace et moins longue lors des AG.
4) Vous devez aussi être certain de bien utiliser les modules complémentaires.
Exemple créer une campagne d'adhésion pour l'inscription de vos membres ou créer un événement lorsque vous effectuez un déplacement avec le groupe. En utilisant ceux-ci, vos ventilations comptables seront exactes.
5) Les autres outils comptables (mouvements espèces, virements etc...) font références à des termes connus.
Pour autant les écritures sont passées dans les règles de l'art, pas d'inquiétudes.
6) Reste bien sûr le rapprochement de banque qui vous permettra de valider vos mouvements (le principe est assez facile à comprendre)

En dernier, je vous conseillerai de regarder les formations en ligne, en tant qu'ambassadeur Assoconnect, j'ai souvent invité les trésoriers à s'inscrire.

Bonne soirée.

"Quelle chance de faire partie d'un pipe band, j'ai toujours eu idée d'en inviter dans notre secteur"

Bonjour,
J'ai déja installé Assoconnect sur une MJC. Il est très fonctionnel pour la gestion des adhésions et vous permettra en même temps de gérer les groupes et les fiches de pointage de vos adhérents.
Christophe

Bonjour,
Pour ma part 2 critère à retenir :
1) Si votre association est liée au calendrier scolaire ou à votre adhésion à une fédération (club sportif par exemple) il vaut mieux rester sur une période commençant le 01/07 ou 01/09 (A voir aussi si vous avez des stages d'été)

2) Si votre association demande des subventions aux collectivités et que votre activité n'est pas forcément liée au calendrier scolaire alors il est préférable de rester sur une clôture 31/12, plus simple à gérer pour les documents comptables à fournir, car les collectivités fonctionnent en année civile.

Bonne journée

Bonjour,
J'ai longtemps été trésorier en association et je suis formateur Excel.
Même pour une petite association, un petit logiciel apporte une meilleure souplesse de travail et surtout permet de gérer la continuité lors du changement de trésorier au sein de votre bureau.
Si vous prenez Assoconnect, vous disposez en plus de la gestion des factures archivées, des budgets et du rapprochement bancaire à mon sens très important et gage de sécurité pour votre suivi comptable.
Lorsque j'ai choisi Assoconnect, c'est justement pour le module comptable.
Bonne journée

Bonsoir,
Il faut contacter le centre des impôts, service associatif ou mieux, essayer de les rencontrer.
Ils vous diront en fonction de l'objet de votre association si vous êtes éligibles ou non.
Ensuite un petit dossier assez simple à remplir +( budget, projet associatif etc...)
Dans mon secteur, la personne m'a annoncée 5 à 6 mois de délais pour le retour de l'accord officiel.
Mais m'a tout de suite dit de ne pas hésiter à faire du mécénat, qu'elle validait ma demande.

N'hésitez pas à leur demander conseil.

Bonne soirée

C. LORIOD