ChristopheLORIOD

Bonjour,
Effectivement, le mail est un moyen de communication très large et facile d'utilisation.
Attention cependant, il faut aussi savoir que si par exemple l'adresse mail orange ou Gmail est redirigée sur une messagerie de type Outlook, selon les paramétrages de renvoi, le mail peut rester non lu, ou à l'inverse être noté comme lu alors que ce n'est pas le cas.
Autre point, et la c'est le comptable qui parle, pour une relance de cotisation, à ce jour, la solution la plus sûr c'est d'appeler la personne. Cela permet de voir avec l'adhérent si le non paiement est justifié par une raison quelconque. Par contre, si vous avez beaucoup d'adhérents en retard de paiement, il faut peut-être revoir votre procédure d'inscription.

Bonjour,
J'ai longtemps été trésorier en association et je suis formateur Excel.
Même pour une petite association, un petit logiciel apporte une meilleure souplesse de travail et surtout permet de gérer la continuité lors du changement de trésorier au sein de votre bureau.
Si vous prenez Assoconnect, vous disposez en plus de la gestion des factures archivées, des budgets et du rapprochement bancaire à mon sens très important et gage de sécurité pour votre suivi comptable.
Lorsque j'ai choisi Assoconnect, c'est justement pour le module comptable.
Bonne journée

Effectivement, je suis moi-même certifié DPD, par contre attention un principe de base doit rester essentiel, ne montez pas d'usines à gaz, votre délégué devra vous rappeler qu'il faut mettre en place la RGPD avec bon sens en toute circonstance. Le site de la CNIL est assez bien fait sur le sujet.

Bonjour,
Concernant ces données, l'Article 8 du RGPD précise que pour les enfants de -de 16 ans, vous devez avoir le consentement des parents. Néanmoins, l'article 9 stipule clairement que les données particulières ne peuvent être collectées, sauf si : "la personne concernée a donnée son consentement explicite au traitement de ces données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques."
Pour autant, assurez-vous dans votre demande aux parents de préciser où et comment sont stockées ces données, les personnes qui auront le droit de consultation (y compris l'enfant, certains parents peuvent y être réticents). Préciser aussi la finalité du traitement des données, le droit à modification le délai de conservation et les modalités de suppression. Il serait peut-être souhaitable dans votre association d'avoir une réelle approche RGPD. A savoir déclarer à la CNIL un délégué dans votre association (Pour rappel il ne sera pas responsable, mais garant des bonnes pratiques), et prévoir la mise en place d'un registre des traitements.

Bonsoir,
J'utilise la gestion de dons sur Assoconnect, je trouve le module pratique et simple.
En tout état de cause, je ne préconise jamais les logiciels gratuits. Trop risqué sur le long terme surtout avec toutes les données que contient un fichier associatif.