RGPD - base de données des adhérents

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ChristineSchmittChristineSchmitt Nouveau membre

Bonjour,
Notre structure associative est composée d'adhérents qui prennent leur carte chaque année auprès de leur association locale (en général la plus proche de leur domicile). Cette carte est vendue par la fédération aux associations locales (juridiquement indépendantes), une partie du prix de l'adhésion revient à la fédération (ouvre accès aux structures/activités françaises mais également internationales).
Pour être conforme au RGPD, nous avons changé de logiciel (auparavant une base de donnée Access, non sécurisé, vieillot) et utilisons dorénavant le logiciel "AssoConnect" , logiciel créé pour les associations, qui permet de faire en plus la compta, les mailings...
La fédération a signé un contrat avec "AssoConnect" et prend en charge le coût, l'objectif étant aussi d'aider les associations locales pour leur gestion.
Certaines ne veulent pas y saisir les adhésions aussi, en plus d'un fichier Excel comportant les données nécessaires, nous leur demandons une délégation pour le faire à leur place.
Nous estimons que la fédération est en droit de posséder un minimum d'information des adhérents (env. 7 500 au total)
Est-ce réglementaire ?
Celles qui sont d'accord remplissent un document "référent" à partir duquel nous ouvrons les droits à l'administrateur.
Les adhérents ayant une adresse mail ont possibilité de mettre à jour leurs informations dans leur profil (ils en sont informés)
Faisons nous les choses correctement ?
Avons-nous le droit d'exiger de détenir une base de données avec les coordonnées des adhérents (le strict minimum : nom, prénom, adresse, date de naissance... ? tél et adresse mail ne sont pas obligatoires mais l'adresse mail serait un plus pour pouvoir correspondre)
Merci de votre aide quant à savoir si nous faisons les choses correctement au vu du RGPD.
Je reste bien entendu à votre disposition par mail .
Mme Schmitt Christine
christine.schmitt@amis-nature.org

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