En quoi consiste la comptabilité analytique, à quel moment la mettre en place ?
JoelleBrooks
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Est-ce simple à gérer pour des novices en comptabilité ?
Meilleure réponse
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Bonsoir
La comptabilité analytique, comme son nom l'indique est une forme de comptabilité qui permet l'analyse de son activité. C'est donc une comptabilité qui est interne à la structure.
Pour suivre les flux économiques d'une structure, le plan comptable propose des comptes qui, à leur niveau, portent une information relative à la nature de la charge (exemple : 616000 assurance ou 606300 petit matériel, ...) ou du produit (exemple : 706000 prestation de services ou 707000 ventes de marchandises, ...). La mise en place d'une comptabilité analytique permet d'apporter une information supplémentaire en définissant une destination à ce flux économique.
Par exemple,
une association sportive avec une équipe sénior, une équipe junior et une équipe féminine peut créer 3 comptes analytiques, 1 pour chacune des équipes (ici SEN, JUN et FEM). Lorsque elle enregistrera une facture pour un déplacement en bus, le compte comptable sera celui défini pour les déplacements 625100 et elle rajoutera dans la zone prévue par son logiciel le code correspondant à l'équipe qui a été transportée. Quand à la fin de l'année on fera le point, on pourra ainsi voir le coût de chacune des équipes.
Quand on cherche à mettre en place une forme d'analyse de son activité, il est préférable de créer des comptes analytiques plutôt que de démultiplier les comptes comptables. Cette création étant interne, on peut créer autant de comptes que l'on désire. La création peut se faire à n'importe quel moment de l'exercice. Cependant, le meilleur moment de sa mise en place est certainement celui où la structure va préparer son budget prévisionnel. Cela sera un exercice structurant pour l'association. On peut ainsi par la suite se servir de la comptabilité analytique pour suivre sa consommation budgétaire.
En conclusion, une comptabilité analytique est facile à concevoir. Elle peut se faire sous excel, mais un logiciel de comptabilité offrant cette fonctionnalité sera toujours préférable. Ce qu'il faut garder en tête, c'est qu'une comptabilité analytique est mise en place pour répondre à des questions relatives à l'activité de la structure ( A quelle fin l'argent de l'association a été dépensé ? Combien a coûté ce projet ? Quelle est la part du fonctionnement dans les dépenses ? Est-ce que le budget est suivi ? Quels sont les axes de ressources qui rapportent le plus d'argent ? ...)
JEAN-YVES PATTARD
Diplômé en études supérieures comptables et financières ainsi qu’en management des systèmes d’information, depuis 1999, je partage mon temps entre mes fonctions de responsable financier et mes investissements personnels dans différentes structures associatives. Je m’intéresse à toutes les compétences transversales qui feront les bases du trésorier moderne de demain (web marketing, fundraising, management,…).
